一、客戶簡介

中煤科工西安研究院（集團）有限公司（以下簡稱西安研究院），成立于1956年5月，1965年8月整建制從北京遷到西安，隸屬于中國煤炭科工集團有限公司，系國務院國資委管理的大型國有骨干科技型企業(yè)。經(jīng)過60多年的發(fā)展，已成為我國煤炭系統(tǒng)專業(yè)從事煤炭地質(zhì)與勘探，煤礦安全高效開采地質(zhì)保障技術(shù)、裝備與工程領域唯一具有突出優(yōu)勢的國家重點高新技術(shù)企業(yè)。先后榮獲“全國五一勞動獎狀”“中央企業(yè)先進集體”“陜西省先進集體”“中央企業(yè)先進基層黨組織”“陜西省思想政治工作先進單位”“全國守合同重信用單位”等稱號。

二、信息化建設背景及痛點

西安研究院作為科研單位轉(zhuǎn)制企業(yè)，業(yè)務涵蓋科學研究、四技服務、裝備制造與銷售、工程承包四大領域。其四技服務和工程承包項目聚焦煤礦安全開采，以地質(zhì)技術(shù)為核心，具有創(chuàng)新性強、不確定性高、區(qū)域廣、技術(shù)復雜、周期短等特點，傳統(tǒng)管理模式難以滿足精細化需求。隨著研究院規(guī)模擴大、業(yè)務量激增，亟需構(gòu)建工程項目信息化綜合管理系統(tǒng)（PM系統(tǒng)），以實現(xiàn)項目全流程的工作流、資金流、信息流、管理流高效協(xié)同，消除信息孤島，提升跨部門協(xié)作效率。該系統(tǒng)將針對項目類型多樣、金額差異大、管理難度高等痛點，通過數(shù)字化手段強化過程管控，支撐企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標，實現(xiàn)上下游業(yè)務互聯(lián)與信息高效流轉(zhuǎn)。

PM系統(tǒng)建設適逢西安研究院信息化建設井噴期，PM系統(tǒng)、MDM、SAP、MES、PLM/PD、WMS等十一個系統(tǒng)并行建設，PM與OA、MDM、SAP進行異構(gòu)系統(tǒng)集成和業(yè)財融合勢在必行。

三、信息化建設規(guī)劃

西安研究院以“4366”數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標為指引，聚焦戰(zhàn)略性、指導性和前瞻性，構(gòu)建以項目管理為核心、進度管理為主線、成本管理為目標的分類分級差異化管理體系，實現(xiàn)項目全生命周期的規(guī)范化、標準化和科學化管控。通過MDM、SAP、OA等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互聯(lián)動，確保靜態(tài)與動態(tài)數(shù)據(jù)的唯一性、安全性和準確性，形成院、所、項目三級技術(shù)工程項目全過程全要素管理體系。該體系打通部門間信息壁壘，實現(xiàn)高效集成與精準數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，優(yōu)化業(yè)務流程，推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型與傳統(tǒng)動能升級。最終通過數(shù)字化賦能，強化研究院在數(shù)字時代的核心競爭力，打造可持續(xù)發(fā)展的新型管理模式。

PM系統(tǒng)項目全過程管理規(guī)劃圖

四、信息化建設歷程

第一步：雙方成立項目實施領導小組和項目實施小組，落實責任部門、責任人員；

第二步：業(yè)務調(diào)研、根據(jù)調(diào)研結(jié)果、完成調(diào)研報告藍圖方案設計；

第三步：根據(jù)藍圖方案，完成系統(tǒng)研發(fā)，分批進行系統(tǒng)功能驗證及功能優(yōu)化；

第四步：分批次完成業(yè)務模塊培訓，試點項目投入使用；

第五步：推廣項目運行，同時策劃系統(tǒng)集成財務融合，啟動業(yè)財融合方案論證梳理

第六步：完成業(yè)財接口開發(fā)（MDM、OA、SAP等系統(tǒng)），業(yè)財上線切換完成；

第七步：完成系統(tǒng)驗收

第八步：系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、挖掘新需求開展二銷工作。

五、信息化建設成果

成本管理能力

以資金管理為抓手的成本管控能力，各所中心層面以收定支實現(xiàn)資金平衡。

合約管控能力

合同管理是項目管理的核心管理內(nèi)容，影響項目資金、進度、風險、成本等各項業(yè)務，系統(tǒng)對合同管理的業(yè)務類型拆解，形成收入、支出兩條線的精細化管控。合同管理在系統(tǒng)中與其他業(yè)務模塊（項目進度、資源預算、物資采購、成本歸集等）交互應用。

資金風控能力

圍繞“以收定支，支出平衡”的要求，按照項目創(chuàng)建虛擬資金賬戶，外部銀行到款后按預設比例分配金額到項目虛擬資金賬戶，作為項目可支付余額從而控制項目資金支付業(yè)務。

業(yè)務財融合能力

PM系統(tǒng)通過與MDM系統(tǒng)集成組織、人員、項目等主數(shù)據(jù)，保障各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)一致性；并與SAP深度對接，實現(xiàn)業(yè)務審批后自動生成財務憑證，支持業(yè)財數(shù)據(jù)溯源，確保數(shù)據(jù)準確及時，提升業(yè)務流轉(zhuǎn)效率，形成完整閉環(huán)管理。

高效決策能力

已完成86張業(yè)務報表，構(gòu)建院級、所（中心）、項目三級報表體系，支持數(shù)據(jù)溯源至業(yè)務單據(jù)級，多維度輔助決策。PM系統(tǒng)集成BI系統(tǒng)，通過可視化、地域化、圖形化定制開發(fā)，提供更直觀的數(shù)據(jù)分析與展示。