公司介紹
牧原實業(yè)集團成立于1992年,總部在河南南陽,集飼料加工、種豬育種、生豬養(yǎng)殖、屠宰加工等于一體的綜合型現(xiàn)代化企業(yè)集團,總資產(chǎn)1900億元,員工15萬人,子公司300余家。牧原食品股份有限公司2014年上市,業(yè)務(wù)遍及全國24省(區(qū))、103市、215縣(區(qū)),2020年出欄生豬1812萬頭。牧原食品在2020年胡潤世界500強中以3168億元價值排名第299位,中國企業(yè)第27名。
管理痛點
隨著牧原集團的擴張,其對高效信息管理的需求日益增長。為提升項目管理和信息共享,集團正致力于信息化平臺建設(shè),整合業(yè)務(wù)、稅務(wù)、資金和財務(wù)系統(tǒng)以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和風(fēng)險規(guī)避。此舉旨在通過數(shù)字化手段促進(jìn)企業(yè)的健康快速發(fā)展,并推動企業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁進(jìn)。
總體實現(xiàn)目標(biāo):
1、建設(shè)與牧原集團持續(xù)發(fā)展相匹配的企業(yè)信息化平臺。
2、實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)數(shù)字化,通過在線管理和共享服務(wù),以及業(yè)務(wù)協(xié)同和連接,為公司運營提供技術(shù)支持,實現(xiàn)信息互通和數(shù)據(jù)共享,提升實時決策的水平和準(zhǔn)確性。
3、依托數(shù)字技術(shù)和平臺,推動牧原集團的數(shù)字產(chǎn)業(yè)化,構(gòu)建新經(jīng)濟和新產(chǎn)業(yè),以形成公司的核心競爭力。
費控管理實現(xiàn)目標(biāo):
1、通過“咨詢 + 信息化落地”實現(xiàn)內(nèi)部管理流程梳理及優(yōu)化;
2、全面落實風(fēng)控管理,將管理制度的管控要求嵌入到信息系統(tǒng)中,實現(xiàn)執(zhí)行端風(fēng)險自動 管控及管理端動態(tài)預(yù)警;
3、實現(xiàn)業(yè)財稅金一體化,兼顧業(yè)務(wù)與財務(wù)合理差異下的整合需求,保障一體化流程的順暢。
4、實現(xiàn)信息智能化應(yīng)用,簡化操作,提升業(yè)務(wù)辦理效率和管控能力;
5、普及移動端應(yīng)用,擴展系統(tǒng)應(yīng)用場景,提高信息傳遞效率:
6、異構(gòu)系統(tǒng)集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)貫通:
7、建立靈活二次開發(fā)平臺,支撐企業(yè)管理隨需而變,提高信息系統(tǒng)生命力
建設(shè)成果
智能采集-自動識別和錄入發(fā)票信息
通過電子或紙質(zhì)方式收到的發(fā)票,均可使用OCR技術(shù)智能整合到發(fā)票中心,自動完成識別、核驗、查重和價稅分離,簡化管理流程,確保合規(guī)。系統(tǒng)還能根據(jù)發(fā)票信息自動生成報銷單,減少手動輸入,提升報銷效率。
靈活應(yīng)用-多種方式靈活發(fā)起報銷,領(lǐng)導(dǎo)便捷審批
實現(xiàn)PC和移動設(shè)備報銷流程一體化,用戶可通過手機提交申請,領(lǐng)導(dǎo)可隨時審批。支持個人和集中報銷模式。
智能填報-自動識別發(fā)票,智能填報
根據(jù)發(fā)票類型和稅收分類,自動選擇費用科目并填報金額。智能識別發(fā)票信息,自動填寫日期、出差天數(shù)、地點、城市等級和出差補貼。
智能審批-自動進(jìn)行可疑項審核、風(fēng)險檢查、行為風(fēng)險檢查等
在費用發(fā)起過程中,審單機器人從各模塊和異構(gòu)系統(tǒng)中提取與報銷單相關(guān)的審批信息,并進(jìn)行預(yù)警和自動審批。實現(xiàn)了對前置申請、業(yè)務(wù)控制、標(biāo)準(zhǔn)控制、附件控制和發(fā)票校驗的全方位智能監(jiān)管。
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